Vad är en visselblåsarfunktion och hur kan det gynna er organisation?
Lär dig allt du behöver veta om hur visselblåsarfunktioner fungerar och hur de kan gynna er organisation i det långa loppet.
Visslans visselblåsarfunktion är enkel att använda och implementera. Med den får ni allt ni behöver för att följa visselblåsarlagen, alltid utan uppstartskostnad och med personlig vägledning. Tydlig och klart.
I linje med EU-direktiv om visselblåsning & GDPR.
Policymaterial är en av grundpelarna i en lyckad visselblåsarlösning.
Visselblåsaren kan förbli anonym genom hela ärendeprocessen.
Inga dolda kostnader eller uppbindningar. Ni ska stanna för att ni vill.
Vi hjälper er hela vägen till en lyckad lösning.
Upp till fem systemspråk ingår kostnadsfritt, med möjligheten att lägga till fler språk.
Full flexibilitet utan begränsningar.
Med en leverantör som är erfaren, kunnig och tillgänglig är det betydligt enklare att få på plats en komplett visselblåsarfunktion än vad det från början kan verka. Valet av Visslan som leverantör blev till slut ganska enkelt för oss.
Håll det till en smidig, digital lösning som är GDPR-säkrad, vilket jag upplever att Visslan levererar. Det var dessutom en av de smidigaste implementeringarna vi gjort – krånglar inte till det!
Från första kontakt till avtalsskrivning och onboarding av systemet har Visslan varit till stor hjälp. Vi har fått snabba svar på samtal och mail och den information vi fått har alltid varit tydlig.
Vill ni få en bättre förståelse för hur en visselblåsarfunktion fungerar, hur det kan gynna er organisation eller vad det innebär? På Visslans blogg hittar ni flera inlägg som ger svar på era frågor. Nedan är några av våra mest lästa blogginlägg, men fler finns att hitta.
Visselblåsarlagen ställer ett antal krav på företag, bland annat gällande inrättandet av kanaler för visselblåsning för alla företag över 50 anställda. Strikt konfidentialitet gäller och krav på att kunna följa upp med visselblåsaren inom vissa tidsramar finns. Som företag behöver man även exempelvis informera om visselblåsarfunktionen, hur man rapporterar och visselblåsarens rättigheter och friheter. Många företag väljer att möjliggöra anonym rapportering, men det är ej ett lagkrav i sig.
Ni beslutar själva om vem eller vilka som ska vara ärendehanterare, men ärendehanterare ska vara oberoende och självständiga. Detta kan vara någon inom företaget, men även någon extern, såsom en jurist eller revisor. Ärendehanteraren är den som tar emot ärenden i visselblåsarfunktionen, följer upp med visselblåsaren och eventuellt tillsätter en utredning. I Visslans system kan ni ta emot ärenden internt, men även via någon av våra partners.
Genom Visslans visselblåsarfunktion kan de som anmäler välja om de vill vara anonyma eller konfidentiella. Om de väljer att uppge sin identitet är det endast ärendehanterare (en eller flera som företaget utsett som oberoende) som får ta del av informationen. Den som anmäler kan alltid välja att vara anonym till en början och berätta vem den är senare istället.
Finessen jämfört med en postbox eller email-funktion är att visselblåsaren både kan vara anonym och med möjlighet till uppföljning i den anonyma chatten.
Visslan möjliggör både skriftlig och muntlig visselblåsning. Muntlig kan exempelvis göras genom att ladda upp en ljudfil som bilaga till rapporten. Det följer de "best practices” som finns inom visselblåsning och är att föredra över att rapportera via en telefon-hotline. Enligt visselblåsarlagen ska visselblåsaren även kunna boka ett fysiskt möte med ärendehanterare, vilket exempelvis kan begäras genom att skapa en rapport i visselblåsarfunktionen. Vid fysiskt möte rekommenderar vi att en rapport ändå sätts upp gällande ärendet där dokumentation kan samlas på ett säkert sätt. All denna typ av information står beskrivet i vår standardiserade visselblåsarpolicy.
Med största sannolikhet kommer skriftlig rapportering vara vanligast förekommande framöver.
Om det gäller Standard får ni tillgång till plattformen direkt och ni kan sätta upp ert system direktmedan Enterprise-anpassningar kan ta ett som mest par dagar att sätta upp. Ni får tillgång till visselblåsarpolicy och övrig onboarding-information direkt.
Vi hjälper er hela vägen från planering till lansering av er visselblåsarfunktion. Vi erbjuder alltid gratis onboarding av visselblåsarsystemet med den eller de som ska vara ärendehanterare (andra är även välkomna att delta om så önskas), vilket brukar ta ungefär 30 minuter. Ni får även tillgång till onboarding-material såsom användarmanual, FAQs med mera. Utöver detta finns vi personligen tillgängliga för att svara på eventuella frågor.
Visslan har inbyggt stöd för många av världens språk och de allra flesta inom EU. Vårt team jobbar ständigt med att utöka och förbättra vårt språkbibliotek.
Visselblåsaren är helt anonym gente både Visslan och er och får istället en kod som inlogg till sitt ärende. Där kan visselblåsaren vara anonym och chatta med ärendehanteraren. All kommunikation kan således skötas och dokumenteras via plattformen på ett lagenligt sätt.
Ni får en företagsunik länk, exempelvis https://namn.visslan-report.se, som ni ger ut till era anställda eller sätter på hemsidan eller intranätet (vi tillhandahåller även exempel på hur det kan se ut samt text-material). Där kan visselblåsaren enkelt göra en visselblåsaranmälan utan utbildningsbehov.
Alla som har tillgång till er företagsunika länk kan skapa en rapport i rapporteringskanalen.
Nej, ni kan få ett obegränsat antal ärenden. Systemet har dock en spam-skydd som kan aktiveras begränsade i specialfall.
För de allra flesta organisationer är Standard tillräckligt. Där får ni allt ni behöver för smidig och effektiv rapportering, hantering och utredning. Vi rekommenderar ibland Enterprise för multinationella organisationer eller för koncerner där något av bolagen är över 250 anställda, då kan man behöva mer avancerad funktionalitet såsom fler och anpassade frågeformulär, avancerad ärendetilldelning och så vidare.
-p-2000.webp)