Visselblåsning: Vad är det?

Vi talar jämt och ständigt om visselblåsning och dess fördelar. Ofta kopplas visselblåsning till läckta statshemligheter eller penningtvättsskandaler, men kan det vara mer än så? I detta blogginlägg tar vi ett steg tillbaka och börjar från början: Vad är är visselblåsning? Varför är visselblåsning viktigt?

Vad betyder visselblåsning?

Visselblåsning betyder att anmäla oegentligheter som sker på ett företag, en myndighet eller liknande. Personen i fråga har varit eller är ofta anställd av organisationen i fråga och har, genom sitt arbete, upptäckt oegentligheten. 

De visselblåsningar som får mest uppmärksamhet är ofta de skandalomsusade, vilket inte alltid ger en rättvis bild över visselblåsning. Det handlar inte alltid om att läcka statshemligheter, utan kan också vara mindre oegentligheter, felaktigheter eller olagligheter. Det engelska whistleblowing eller whistleblower används ofta även i Sverige.

Ny lag om visselblåsning 2021

Den 17 december 2021 fick Sverige en ny visselblåsarlag (SFS 2021:890), formellt kallad Lag om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. Lagen baserat på ett EU-direktiv om visselblåsning, som Sverige sedan anpassat till svensk lag. Sverige har sedan 2016 haft en visselblåsarlag för skydd av visselblåsare, men denna har nu utvidgats och ersatts med den nya lagen. 

Flera medlemsstater har försenats med sin implementering av EU-direktivet om visselblåsning, men fler och fler implementerar nu sina lagar och är ditt företag multinationellt kan du bevaka utvecklingen i olika länder.

Vad innebär den nya visselblåsarlagen?

Visselblåsarlagen ger ett mer långtgående skydd för visselblåsare samtidigt som den ställer krav på både offentliga och privata organisationer när det gäller implementering av rapporteringskanaler. I Sverige behövde företag över 250 anställda ha visselblåsarkanaler på plats senast 17 juli 2022, medan företag med 50-250 anställda behöver ha dessa på plats senast 17 december 2023.

I andra länder kan dock dessa gränser vara hårdare, med exempelvis Portugal där samtliga företag över 50 anställda behövde ha rapporteringskanaler i juni 2022.

Varför är visselblåsning viktigt?

Visselblåsningens fördelar är många och otvivelaktiga. Experter är eniga om att visselblåsning och uppmuntrande till rapportering inte bara bidrar till ökad lönsamhet, men även ökad trivsel och produktivitet och minskade bedrägerier.

Visste du exempelvis att en typisk organisation förlorar 5% av sin omsättning till bedrägerier, och att företag med ett visselblåsarsystem har 50% lägre förlust till följ av bedrägeri?

Tips! ISO 37002 om “Whistleblowing Management Systems” ger effektiva och konkreta tillvägagångssätt för att dra maximal nytta av ett visselblåsarsystem.

Att tänka på med den nya visselblåsarlagen

Som företag bör ni först och främst tänka på hur ni vill strukturera er visselblåsarlösning. Hur ska det se ut? Vem ska ta emot ärenden? Hur ska man informera om systemet? Vad har vi för behov egentligen?

Det är även viktigt att implementera en visselblåsningspolicy i enlighet med visselblåsarlagen, både för att informera om hur man som visselblåsare kan använda kanalen, för vilken typ av oegentligheter den kan användas och vem som är mottagare av ärenden, men även som ett internt verktyg för tillvägagångssätt för ärendehantering.

Inte sugen på att skriva en egen policy från grunden? Visslan har tagit fram en standardiserad visselblåsarpolicy som fungerar med vårt visselblåsarsystem och men även vissa andra system.

Om ni är i startgroparna av att implementera ett visselblåsarsystem rekommenderar vi er att läsa vår checklista för en bra visselblåsarlösning eller guide för att komma igång med att implementera en visselblåsarlösning.‍‍

3 vanliga misstag vid implementering av visselblåsarsystem

Visslan lanserade nyligen en gratis guide med tips på hur man undviker de 3 vanligaste misstagen vid implementering av visselblåsarsystem. Den innehåller även en checklista för vad du bör leta efter i ett visselblåsarsystem, ett bonustips eller två och förslag på nästa steg som kan tas.

Ladda ner vår gratis guide: 3 vanliga misstag vid implementering av visselblåsarsystem

Att implementera ett lagenligt visselblåsarsystem (& policy, m.m.)

Att implementera en visselblåsarfunktion är inte alltid enkelt, både när det gäller compliance med visselblåsarlagen och visselblåsningens övriga fördelar, som vi redogjort kort för i denna artikel. Regelefterlevnad är alltid en bra start, men passa på att även fundera kring hur visselblåsning faktiskt kan vara till nytta för just er organisation.

Med Visslans helhetserbjudande inom visselblåsning får ni allt på plats på under 120 minuter – och vi erbjuder alltid personlig onboarding och hjälper er hela vägen. Våra ledord är användarvänlighet, kostnadseffektivitet, enkelhet och långsiktig hållbarhet.

Boka en kostnadsfri och förutsättningslös konsultation med oss idag och få hjälp med:

• Dina utmaningar & lösningsförslag på dem
• Utvärdera din nuvarande visselblåsarlösning
• Att tänka på i er visselblåsarpolicy
• Bästa sätten att lansera internt
• Vilken typ av lösning som passar er bäst
• Andra frågor eller svårigheter som ni kan tänkas ha