Hur du gör din visselblåsarpolicy enkel att förstå

I takt med att allt fler organisationer inför visselblåsarlösningar för att möta nya EU direktiv för visselblåsning visar det sig att vissa gör det bättre än andra. Något som spelar en stor roll och som ofta missas är att er visselblåsarpolicy ska vara enkel att förstå. Detta sträcker sig bortom att inte använda jargong eller termer som är välbekanta exklusivt för arbetare inom HR.

Genom att se till att er visselblåsarpolicy är enkel att förstå hjälper ni nämligen era medarbetare och hela organisationen i längden. Detta då en policy som är enkel att förstå även leder till att allt fler känner sig säkra i att nyttja den. Häng med så kikar vi närmare på hur du gör din visselblåsarpolicy enkel att förstå. 

Förmedla informationen till medarbetare

Detta är ett enkelt tips som kan ha en stor effekt på hur visselblåsarpolicyn för er organisation kommer att användas. Att be samtliga medarbetare att läsa igenom en komplett visselblåsarpolicy är för mycket att be om för de allra flesta. Det kan därför vara en bra idé att erbjuda en kondenserad version som är riktad åt just samtliga medarbetare inom organisationen och sedan hänvisa till den fullständiga visselblåsarpolicyn om någon vill läsa mer. 

Se till att nämna följande:

• Vad är visselblåsning?
• Exempel på skillnaden mellan visselblåsning och övriga missförhållanden eller klagomål
• Kontaktvägar (muntligt och skriftligt)
• Möjlighet till anonymitet

Det behöver inte vara et långt dokument och det behöver sannerligen inte innehålla allt för mycket heller. Det viktiga är att relevant information förmedlas till medarbetare så att de kan ta del av informationen på ett lättillgängligt sätt och istället låta de som är extra intresserade eller kanske misstänker att de har något att rapportera läsa vidare i den fullständiga policyn

Läs även: 3 sätt att uppmuntra anställda att rapportera missförhållanden

Använd dig av en professionell visselblåsarpolicy

Låter det krångligt att skapa en visselblåsarpolicy från start, eller är du kanske rädd att göra misstag när du skapar visselblåsarpolicyn för er organisation? Vi ser tyvärr allvarliga misstag i just egenskrivna visselblåsarpolicys alltför ofta och det är bland annat därför som Visslan finns. Vi har nämligen skapat en standardiserad och anpassningsbar visselblåsarpolicy som innehåller instruktioner, rutiner, checklistor och mycket mer. Givetvis möter denna visselblåsarpolicy nya EU direktiv för visselblåsning, och lite till. Läs mer om Visslans policymaterial här.

Genom att använda dig av en professionell vissselblåsarpolicy slipper du oroa dig över om er policy har missat något, eller om något är fel med den. Du slipper på så vis även betala kostsamma arvoden till jurister och sparar in många arbetstimmar på att skriva ihop en helt ny visselblåsarpolicy.

Etablera tydliga rapporteringsvägar i visselblåsarpolicyn

Rapporteringsvägar är ett av de segment i er visselblåsarpolicy som medarbetare bryr sig allra mest om. Försök därför att vara extra tydlig i att förklara vilka olika kanaler som finns tillgängliga, samt hur de bör användas. 

Ett tips är även att inkludera exempelvis vilken information som bör inkluderas i en rapport om missförhållanden för att se till att även detta finns med från start. Att etablera tydliga rapporteringsvägar är alltså extremt viktigt. Det är även en bra idé att åter styrka att det finns en sekretess bakom visselblåsning och vilka rapporteringsvägar som erbjuder full anonymitet. 

Läs även: Positiv arbetskultur

Sammanfattningsvis

Visselblåsning behöver inte vara komplicerat, faktum är att det kan vara riktigt enkelt. Genom att erbjuda en visselblåsarpolicy som är enkel att förstå ökar möjligheten att medarbetare inom er organisation känner likadant gällande visselblåsning. 

Genom att vara öppen med medarbetare och använda sig av effektiv kommunikation och en kondenserad version kan de enklare ta del av policyn. Var även extra tydlig med rapporteringsvägar eller kontaktvägar i er visselblåsarpolicy och belys möjligheten till anonymitet. 

Om det låter som en huvudvärk att knåpa ihop en egen visselblåsarpolicy kan du alltid välja att använda dig av Visslans standardiserade och anpassningsbara visselblåsarpolicy för att spara både tid & energi. Just nu tillkommer den dessutom kostnadsfritt till ert visselblåsarsystem!