Att komma igång med att implementera en visselblåsarlösning

Det kan vara klurigt att veta vart man ska börja när det gäller att implementera en visselblåsarlösning. För att underlätta har vi skapar detta inlägg med tips och information kring hur ni kan komma igång med att implementera en visselblåsarlösning.

Har du koll på vilka som behöver veta om din visselblåsarlösning?

När organisationer implementerar en visselblåsarlösning är det en bra idé att ha koll på vilka som behöver vara medvetna om den.

För organisationer inom EU, är en av anledningarna till att man behöver vara transparent med sin visselblåsarlösning, det nya direktivet som ger skydd för både interna och externa intressenter som visselblåsare om misstänkt olagligt beteende av organisationen. De nya visselblåsarlagarna kommer att omfatta anställda, tidigare anställda, entreprenörer, praktikanter, aktieägare, volontärer, leverantörer och kunder som får kännedom om olagligt beteende i arbetssammanhang. 

Vidare är personer som hjälper till med att anmäla missförhållandet och tredje parter kopplade till den anmälande individen som kan uppleva repressalier i ett arbetsrelaterat sammanhang, såsom kollegor eller släktingar till visselblåsaren, också juridiskt skyddade. 

En av de vanligaste frågorna vi får och som ofta sätter käppar i hjulen för organisationer när de ska implementera sin interna rapporteringskanal är var denna rapporteringskanal faktiskt ska finnas tillgänglig. Vi skrev därför ett blogginlägg för att, en gång för alla, ge ett svar på frågan “Borde visselblåsarkanalen finnas på hemsidan eller intranätet?”.

Se till att anställda är väl medvetna om er visselblåsarlösning

Den exakta metoden som används för att säkerställa att anställda är medvetna om visselblåsning skiljer sig mellan organisationer, men en stor del i att framgångsrikt implementera en visselblåsarlösning är att anställda och medarbetare faktiskt är medvetna om att den finns och hur den funkar, för att inte nämna att det är lagkrav på att informera om detta. 

Samtidigt bör ni ge dem fortsatt utbildning om vilka beteenden de ska leta efter, hur man rapporterar och vilket skydd som visselblåsare åtnjuter, för att på så vis främja en miljö där potentiella visselblåsare känner sig trygga att rapportera.

Fysiska medier är också ett bra alternativ för att kommunicera funktionen. Affischer, skyltar och annat visuellt innehåll på kontoret kan hjälpa er att skapa medvetenhet om ert visselblåsarsystem. Detta är något som löpande påminner anställda om dess existens, vilket ger ytterligare fördel.

Läs även vår checklista för en bra visselblåsarlösning.

Gör det enkelt med en professionell visselblåsarlösning

Att skapa en visselblåsarlösning kan vara en huvudvärk för många organisationer. Allt från att skapa en heltäckande visselblåsarpolicy till att hitta en fungerande, compliant och tillräckligt säker visselblåsarkanal och oberoende ärendehanterare med tillräcklig kompetens. Det kan vara mycket för en enskild organisation, särskild för mindre organisationer, att hantera. 

Därför kan det vara smidigt att använda sig av en professionell visselblåsarlösning som den Visslan erbjuder. Tjänsterna sträcker sig från extern hantering av visselblåsarärenden till en rapporteringskanal och standardiserad visselblåsarpolicy, för att även möjliggöra för er att ta del av en prisvärd helhetslösning som täcker samtliga behov. 

Fortfarande inte säker på hur ni ska komma igång? Läs mer om våra gratis konsultationer.